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    信息公开指南

    蒙城电大2018年春季教学检查自查报告

     

    多年来,蒙城电大在省、市电大的指导下,坚持“一体两翼”的办学模式,即一块牌子两个机构(蒙城电大和蒙城教师进修学校),各项工作取得了长足的发展和进步,为蒙城教育做出了很大贡献,连续多次获得安徽电大“先进办学单位”称号,也得到了县委县政府的多次嘉奖。2009年,蒙城电大被评为“全国示范性基层电大”,这不仅仅是荣誉和蒙城电大人前进的动力,也是蒙城电大人的使命。在招生、教学和考试等工作中,我们始终不忘初心,牢记使命。

    尤其是2017年秋季和2018年春季,我校开放教育招生工作取得了突破性的进展,分别招生1143人和855人。这给我们的教学和考试工作也提出了严峻的挑战。学校领导多次要求全体教师要做到:招进来、留得住、学得好。这么多莘莘学子之所以选择了蒙城电大,是因为他们相信蒙城电大的口碑。因此,学校在教学上狠下功夫,切实守住“全国示范性基层电大”这个品牌。

    一、教学检查组织实施情况

    教学工作是学校的中心工作,每学期初我校都要对教学工作作重点安排和部署,做到“早计划、早安排、早落实”,为此,我校成立了“2018年春季开放教育教学自查领导小组”,成员如下:

    组  长:张涛

    副组长:司明武

    成员:陈友利、刁宇、刘维、刘尧、黄河、邵剑波、邵双鹏、胡翠娥、欧玉峰、胡平、王淑美、马昭及其余各专业辅导员

    下设办公室:办公室主任陈友利    办公地点:教学处

    5月16日,我校接到亳州分校教学检查的通知,学校领导高度重视,一致认为教学检查既是对平时教学工作过程的检验和总结,也是对今后教学工作的督促,能极大促使我校的教育教学水平再上新台阶。

    教学自查领导小组在自查的基础上,结合省、市电大教学检查文件精神,要求全员参与,对教学检查工作再次作出全面、周密部署。根据文件要求,领导小组对我校所有专业、所有班级再次进行了教学大检查,针对存在的问题提出了整改意见。

    各辅导员对所属班级作了自检报告分析。学校领导会同教学处对全校各专业进行复查。5月20日开放教育处完成2018年春季教学检查自查报告分析。

     

    二、自检结果

    (一)2017年教学检查发现问题的整改情况

    1.2017年教学检查发现的问题

    第一,实践环节材料不够完善,主要表现为:部分本科专业实践环节的过程材料没有收缴;第二,面授课的质量和到课率有待进一步提高;第三,学员参与网上教学的热情不高。

    2.整改措施

    根据市教学检查反馈的信息,我校进行了认真的总结,既有客观因素,也有主观因素,既有学员的因素,也有教师的因素。学校领导和教学处针对存在的问题采取了相应的整改措施。首先,开放教育处在寒暑假就制定了本科实践环节教学计划,并要求各辅导员在这学期末做好学员毕业论文选题收集和上报工作,同时在指导过程中要收缴学员的一稿、二稿和定稿等修改过程材料。其次,积极向县委县政府申请招聘部分工科专业教师,加强师资力量建设,补充新鲜血液;多方筹划,学校聘请了部分企业和其他高校的相关专业教师对学员进行实践环节的教学指导。再次,加强入学教育,提高学员的自学能力,切实提高面授辅导到课率和网上教学质量。

    (二)国开学习网教学组织与落实情况

    1.为学生选课、分配班主任、课程组、辅导教师情况

    近两年,中央电大形考平台逐步迁移到国开学习网,最初试点的科目就是《国家开放大学学习指南》,紧接着是金融专业(本科)的《投资学》、学前教育专业(本科)的《幼儿园游戏与玩具》等课程。2018年春季,所有课程的学习全部迁移到国开学习网。根据省校下发文件和我校课程注册,教学处筛选出我校的必须在国家开放大学学习网完成形考科目共24门,及时在国开学习网进行选课、分配班主任和阅卷教师,并对班主任和辅导教师进行了国开学习网的相关培训。

     

     

     

     

     

    2018年春季学期基于国开学习网完成形成性考核必修课程总表

    序号

    考试课程

    终考手段

    形考比例(%)

    备注

    专业

    层次

    注册人数

    辅导员和阅卷老师

    1

    工程经济与管理

    纸考

    30

    终考纸质考试

    土木工程

    本科

    23

    陈友利

    2

    科学与技术

    纸考

    50

    终考纸质考试

    小学教育

    本科

    21

    陈盼盼

    3

    离散数学(本)

    纸考

    30

    终考纸质考试

    计算机科学与技术

    本科

    15

    曹兴中

    4

    实用卫生统计学

    纸考

    50

    终考纸质考试

    公共事业管理

    本科

    6

    王淑娟

    5

    文献检索

    纸考

    50

    终考纸质考试

    公共事业管理

    本科

    4

    王淑娟

    6

    物流管理基础

    纸考

    50

    终考纸质考试

    市场营销

    本科

    2

    陈友利

    7

    比较初等教育

    网考

    50

    终考机考

    小学教育

    本科

    56

    陈盼盼和井莉

    8

    财务报表分析

    网考

    50

    终考机考

    会计学

    本科

    48

    刘尧和马昭

    9

    教育心理专题

    网考

    50

    终考机考

    小学教育

    本科

    56

    陈盼盼和井莉

    10

    企业战略管理

    网考

    50

    终考机考

    工商管理

    本科

    24

    刘维

    11

    人类与社会

    网考

    50

    终考机考

    小学教育

    本科

    21

    陈盼盼

    12

    数学思想与方法

    网考

    50

    终考机考

    小学教育

    本科

    23

    陈盼盼

    13

    小学数学教学研究

    网考

    50

    终考机考

    小学教育

    本科

    26

    陈盼盼

    14

    小学语文教学研究

    网考

    50

    终考机考

    小学教育

    本科

    22

    陈盼盼

    15

    电子商务概论

    网考

    50

    终考机考

    电子商务

    专科

    3

    井芳和李迎新

    16

    网络营销与策划

    网考

    50

    终考机考

    电子商务

    专科

    2

    李迎新

    17

    文学概论

    网考

    50

    终考机考

    汉语言文学

    专科

    26

    马会

    18

    儿童发展问题的咨询与辅导

     

    100

    形百,无终考

    学前教育

    本科

    14

    曹小稳和胡翠娥

    19

    国家开放大学学习指南

     

    100

    形百,无终考

    各专业

     

    860

    陈友利

    20

    课程与教学论

     

    100

    形百,无终考

    小学教育

    本科

    53

    陈盼盼和井莉

    21

    审计学

     

    100

    形百,无终考

    会计学

    本科

    44

    刘尧和马昭

    22

    投资学

     

    100

    形百,无终考

    金融学

    本科

    14

    胡平和井芳

    23

    幼儿游戏与玩具

     

    100

    形百,无终考

    学前教育

    本科

    34

    曹小稳和胡翠娥

    24

    电算化会计

     

    100

    形百,无终考

    会计学

    专科

    82

    陈友利、邱伟、李迎新和韩永光

     

     

     

    2.基于国开学习网参与教学、教研活动,引导和督促实施国开学习网教学活动情况

    国开学习网是目前电大系统唯一的教学平台,教师的网上教学和学生的网上学习都要在国开学习网进行。为此,学校给每位班主任、评阅教师注册了用户名和密码,要求每位班主任和评阅教师及时登录国开学习网参与教学和教研活动。教学处定时对教师的登录情况进行通报。

     

    国开学习网用户名汇总表

    序号

    姓名

    用户名

    序号

    姓名

    用户名

    1

    曹小稳

    mccaoxiaowen

    15

    刘尧

    mcliuyao

    2

    曹兴中

    mccaoxingzhong

    16

    马会

    mcmahui

    3

    陈盼盼

    mcchenpanpan

    17

    马黎明

    mcmaliming

    4

    陈友利

    mcchenyouli

    18

    马昭

    mcmazhao

    5

    刁宇

    mcdiaoyu

    19

    欧玉锋

    mcouyufeng

    6

    韩永光

    mchanyongguang

    20

    邱伟

    mcqiuwei

    7

    胡翠娥

    mchucuie

    21

    邵剑波

    mcshaojianbo

    8

    胡萍

    mchuping

    22

    邵双鹏

    mcshaoshuangpeng

    9

    黄河

    mchuanghe

    23

    王淑娟

    mcwangshujuan

    10

    井芳

    mcjingfang

    24

    王淑美

    mcwangshumei

    11

    井莉

    mcjingli

    25

    吴亚莉

    mcwuyali

    12

    康宇

    mckangyu

    26

    杨冬

    mcyangdong

    13

    李迎新

    mcliyingxin

    27

    杨孟凡

    mcyangmengfan

    14

    刘维

    mcliuwei

    28

    甄炜

    mczhenwei

    学校不仅对教师提出了国开学习网的教学和教研要求,而且对学生也提出了学习要求,要求学员每月在线时间不少于120分钟,上线次数不少于4次、发贴不少于4个学习问题的贴子(即有效贴)。

    3.基于国开学习网开展个性化服务情况

    国开学习网的个性化服务包括对教师的教学服务和对学生的学习服务。近几学期,教学处在开学初都要对教师进行国开学习网的培训,要求大家熟练掌握国开学习网的相关操作,并对不同专业的不同科目的责任教师进行个别指导。对学员,原则上要求学员到校参加面授辅导并在机房完成形考任务,但随着工学矛盾的不断突出,我们制定了个性化的服务工作,制定了详细的考核步骤,学员在家也能完成形考任务。这样,不仅完成了形考任务,还大大缓解了工学矛盾这一突出问题。例如,国开学习指南的考试步骤:

     

    1、打开国家开放大学学习网http://www.ouchn.cn,按下面图片选择登录类型:学生

    手机端入口:

     

     

     

     

     

     

    进入登陆页面。

     

     

                         

                                

     

     

     

    电脑端入口:

        

     

     

     

    2、进入学生自己的学习主页。

     

     

     

    3、进入《国家开放大学学习指南》学习页面,了解完相关“学习活动”后,依次完成相应的5次形考作业。

     

     

     

     

     

     

     

     

    做完所有习题后,点击按钮,进入下面的页面

     

     

    关掉形考任务1页面,继续完成其它形考任务。

     

    4、查询总成绩

     

          

     

     

    由于方法得当,措施得力,我校国开学习网形考进度较为喜人,具体情况如下:

    2018春国开学习网必须在网上做作业科目及格率和提交率汇总表(5月19日汇总)

    序号

    课程名称

    选课人数

    及格人数

    及格率

    提交人数

    提交率

    辅导员和阅卷老师

    1

    工程经济与管理

    23

    6

    26.09%

    6

    26.09%

    陈友利

    2

    科学与技术

    21

    17

    80.95%

    18

    85.71%

    陈盼盼

    3

    离散数学(本)

    15

    10

    66.67%

    10

    66.67%

    曹兴中

    4

    实用卫生统计学

    6

    6

    100%

    6

    100%

    王淑娟

    5

    文献检索

    4

    2

    50%

    2

    50%

    王淑娟

    6

    物流管理基础

    2

    1

    50%

    2

    100%

    陈友利

    7

    比较初等教育

    56

    48

    85.71%

    55

    98.21%

    陈盼盼和井莉

    8

    财务报表分析

    48

    19

    39.58%

    24

    50%

    刘尧和马昭

    9

    教育心理专题

    56

    46

    82.14%

    56

    100%

    陈盼盼和井莉

    10

    企业战略管理

    24

    21

    87.5%

    21

    87.5%

    刘维

    11

    人类与社会

    21

    19

    90.48%

    19

    90.48%

    陈盼盼

    12

    数学思想与方法

    23

    19

    82.61%

    21

    91.30%

    陈盼盼

    13

    小学数学教学研究

    26

    22

    86.42%

    23

    88.46%

    陈盼盼

    14

    小学语文教学研究

    22

    19

    86.36

    19

    86.36%

    陈盼盼

    15

    电子商务概论

    3

    1

    33.33%

    1

    33.33%

    井芳和李迎新

    16

    网络营销与策划

    2

    1

    50%

    1

    50%

    李迎新

    17

    文学概论

    26

    21

    80.77%

    23

    88.46%

    马会

    18

    儿童发展问题的咨询与辅导

    14

    14

    100%

    14

    100%

    曹小稳和胡翠娥

    19

    国家开放大学学习指南

    860

    838

    97.44%

    840

    97.67%

    陈友利

    20

    课程与教学论

    53

    53

    100%

    53

    100%

    陈盼盼和井莉

    21

    审计学

    44

    2

    4.55%

    10

    22.73%

    刘尧和马昭

    22

    投资学

    14

    11

    78.57%

    13

    92.86%

    胡平和井芳

    23

    幼儿游戏与玩具

    34

    32

    94.12%

    33

    97.06%

    曹小稳和胡翠娥

    24

    电算化会计

    82

    65

    79.27%

    71

    86.59%

    陈友利、邱伟、李迎新和韩永光

     

     

     

     

    三、经验及问题

    (一)经验

    1.紧抓入学教育工作,为今后的教学工作打下基础

    常言说:良好的开端是成功的一半。新生入学教育工作做好了,今后的教学、考试等工作也都顺风顺水。学校主要从入学前、入学中和入学后三个阶段做好新生入学教育工作。

    (1)要求学员认真填写入学资格承诺书

    新生报名时要认真阅读入学资格承诺书,并认真、准确、如实、全面填写,最后签名确认,这样可以使广大学员对电大有一个正确的认识。我校入学资格承诺书分班归档,整齐有序,是班级档案建设的重要组成部分。截至目前,我校所有班级全面进行了班级档案建设并顺利通过教学处的检查。这是入学前的教育。

    (2)每名新生必须独立完成入学水平测试

    入学过程中,学校主要抓好入学水平测试工作。开放教育处和招办联合对全校教师进行上机考试业务培训,制作学员上机考试步骤,新生报名时发给学员,学员按步骤上机考试。通过全体教师和学员互动努力,今年秋季我校855名新生全部参加了入学水平测试,并取得了很好的成绩。

    国家开放大学学习指南网上形考是做好新生入学后教育工作的重要内容。本学期,我们会按照以往行之有效的做法继续开展好此项工作,目前及格率达到97.44%。

    (3)召开开学典礼,上好开放教育第一课

    我校4月28日我校召开2018年春季开放教育新生开学典礼,并且要求所有学员必须参加,我们把新生参加开学典礼作为学员形成性考核的一部分。对学员上好开放教育第一课:主要分三阶段进行。

    第一个阶段,即在开学典礼现场,校领导在致辞中介绍电大的发展历程、规模、特点等内容,并向学员学习提出几点要求,让学员对电大远程教学模式有一个初步的了解;教师代表发言,电大全体教师愿为学员提供优质服务,愿学员搭建学习知识的平台和结交朋友的舞台;新生学员代表发言,表示听从学校和老师的安排,力争获得学历和学力的双丰收。

    第二个阶段,由开放教育处陈友利主任集中对全体学员进行技术培训。其内容有:第一,办理休学、转学转专业和复学手续时间及方法;第二,缴费注册的时间;第三,教学模式与传统教学模式的异同;第四,期末考试的考试形式及相关要求等。

    第三个阶段,辅导员按照学校《新生入学教育和辅导员管理工作提出的要求和意见》要求进行分班活动,由辅导员安排如下事宜:第一,建立班级QQ群、微信群;第二,发放教材、形考册和教学活动安排表(包含面授时间表、网上答疑时间表);第三,统计好班级通讯录并建立健全一个班级档案;第四,组建一个好班委会并划分好学习小组;第五,再一次进行报名信息核对。

    2.学习指南的形考经验

    首先,要求学员在开学典礼后认真自学《国家开放大学学习指南》教材。

    其次,按蒙城电大开放教育新生本专科教学活动日程表要求学员按时参加《国家开放大学学习指南》面授辅导及上机完成5个模块的考核。

    最后,学校统计出学习指南的完成情况,并及时通报,对因故不能到校参加面授辅导的学员,教学处制定出《国家开放大学学习指南》的网上考核步骤,要求学员在家完成。教学处每周一统计,并把结果及时反馈给各辅导员,确保100%完成。

    1.  开展适合我校实际的面授辅导课

    第一,尝试单独面授辅导。由于学员的工学矛盾特别突出,有时开设的面授课,学员不能按时参加,而学员又有学习需求,校长室特别要求教学处可以根据学员实际需要大胆尝试,为小部分有需求的学员单独开设面授辅导课,时间可以由学员和辅导老师共同商定。该项工作还在摸索和尝试中。

    第二,“计划外”开设学位外语面授辅导课。近几年,申请学位的学员数量不断增加,而学员的外语基础参差不齐,学位外语成了学员申请学位最大的障碍。因此,学校积极筹划,急学员之所急,想学员之所想,开设了学位外语面授辅导,收到了一定的效果。

    第三,面授课硕果累累。我校学前教育专业 “幼儿园手工”、“水彩”和“舞蹈”等多门课程的面授课,学员学习的积极性很高,到课率持续增加。学员手工作品达几百件,他们确实学到了真知,锻炼了素质,提高了技能,为做合格的幼儿教师奠定了基础。

    1. 确保考试工作万无一失

    考试工作事关重大,没有好的考风就没有好的学风,我们紧抓考风建设以促进学习风气的转变。我校在考试工作方面的具体做法有:

    第一,考试前。首先,健全考试制度,即制定《关于成立蒙城广播电视大学考试突发事件应急处置领导小组的决定》、《蒙城广播电视大学考试监考教师工作职责》和《蒙城电大考务工作细则》。其次,稳定监考教师队伍,加强涉考人员的业务培训。对校内教师和辅导员,学校进行考前教育,要求熟记各种考试制度;统一思想,提高认识,加强责任心,确保考试万无一失。对学员,学校把入学测试当做考试养成教育的主战场。期末考试前,辅导员统一召开考前培训会,对学员提出具体考试要求,要求他们遵守考场纪律、注意考试事项,认真准备考试用品、正确使用半开卷纸,学习《考生守则》、《考生须知》及《违纪处罚规定》。学校发放“致电大学员考前一封信”,教会学员如何考试。对监考人员,开专场考前培训会,明确监考人员职责,签订《监考教师承诺书》。认真布置考点、考场,营造考试氛围。

    第二,考试中。从严监考,按规操作,有序进行,提高考试的信度和效度。我们设两道门岗,第一道门卫的职责是严禁无考试相关证件的人员进入校园内,第二道门卫的职责是查看各种证件是否与本人相符、是不是该时间段考试,否则一律不得进入考场。每个考场内配有手机屏蔽器,杜绝了考场内外信息的交流。同时我校对违规违纪学员坚决按上级要求严肃处理并发布公告以儆效尤。考场外,我们还设有考生咨询台、开水供应处,以方便学员的考试和生活。

    第三,考试后。首先,我校按要求上报违规违纪学员名单及违纪情况,决不护短,并严肃处理违纪学员,以儆效尤;其次,统计各班的缺考人数,并计算出缺考率,通过QQ群公布由辅导员查看;最后,学校写出考试总结,根据《蒙城广播电视大学考试监考教师工作职责》和《蒙城电大考务工作细则》,对迟到、未按学校佩戴标志、未按规定填写保密号等试卷信息的考试工作人员予以批评和处罚。

        没有好的学风就不会有好的考风。所以,我们平时紧抓教学过程管理不放松,学风好转了自然就会有好的考风,以学风促考风,更以考风促学风。

    (二)存在的问题

    第一,面授到课率不够理想并有逐渐下滑的趋势。其原因有:第一,来自企业的学员占比较大。以往主要来自行政事业单位,学员自由支配的时间较多。而在企业上班的学员大部分没有双休,甚至国家的法定假日也无法休息,哪有充足的时间到校接受面授辅导呢?第二,即使部分学员周末不用上班,但任务也安排得满满当当,要处理家务,要看望父母等等,也无法抽出时间到校接受面授辅导。

    第二,部分专业没有专职辅导教师。截至目前,我校汽车维修(专科)、建筑、(专科)、土木工程(本科)、水利水电(本、专科)、法学(本、专科)等专业均没有专职教师。这是当前困扰我校发展的最大瓶颈。上述专业基本都是较为热门的专业,社会需求量大,连兼职辅导教师都可望而不可即。地方政府多年来没有分配招聘计划,是师资匮乏的主要原因。

    (三)整改措施

    首先,加强入学教育,提高面授辅导的针对性,切实提高面授辅导质量。提高学员的自学能力,提高教学效果

    其次,积极向县委县政府申请招聘专业教师,同时从校外聘请有关专业的业务精英给学员进行学习指导。由于上述专业大都是社会热门或紧缺专业,聘请校外教师的情况还不容乐观,效果也不够理想。

    四、意见与建议

    (一)统一的称谓和编制

    国家开放大学地方学院及学习中心的设置一直困扰着各级领导。在此,我们认为地方学院及学习中心可以在原广播电视大学的称谓上有所突破,如安徽开放大学、亳州开放大学、蒙城开放大学等名称,这对开放大学系列办学的模式具有一脉相承、承前启后的作用。国家开放大学和省级开放大学是不是可以根据各个学校的规模、当地的人口数量和经济发展水平统一设置编制,这对开放大学的发展和壮大应该有百利而无一害。

    (二)为教学和考核而管理

    近几学期,省校教学管理工作与时俱进,与开放大学的建设发展相呼应,连续出台了多门课程试点改革方案,作为基层教学点,我们看到了改革的效果,也尝到了改革带来的实惠。在此,我们想向领导反映一些自己的想法。

    第一,在保证教学质量的前提下期末考试是不是再放开一些,如多一些开卷考试的科目,多一些以课程报告和机考为考核方式的课程,减轻期末考试压力。

    第二,建议国开学习网及时增添网上教学资源,增加课程资源的针对性和实用性,这样才能对学员有吸引力,激发学生学习积极性。

    第三,建议上级电大对基层电大教学和管理教师进行培训,包括网上培训和各种研讨会。给各级教师、尤其基层教师提供充分表达问题的平台空间,便于各级教师解疑释惑、交流经验,更好促进教学管理工作。

    第四,国开学习网的形考科目实行统一的流程和评阅步骤。我校国开学习网形考科目共有24门课程,不同的课程有时进入程序不一样,评阅步骤也不一样,老师在指导学员完成形考任务时,感觉非常困惑。

    第五,近年来,国开学位授予率有较大突破,发证时间比合作高校的短。建议再提高学位证书的发放速度以满足参加国考和省考学员的需要。

    总之,我们视电大为自己的家,愿意为电大系统的发展尽心尽力。蒙城电大会凝心聚力,苦干加巧干,抓质量、保规模,向社会、向领导交出满意的答卷。